Aplikasi Keuangan BUMDesa
Sistem pencatatan, pengolahan dan penyajian laporan keuangan standar, tertib, mudah dan praktis serta berkelanjutan
Latar Belakang Kebutuhan Aplikasi
Literasi Keuangan Minim
Sebagian besar pengurus bukan dari pendidikan akuntansi, selain itu banyak pengurus BUMDesa yang memiliki kesibukan/pekerjaan lain sehingga waktu belajar terbatas.
Tuntutan Standar Transparan
Laporan Keuangan BUMDesa tidak bisa disajikan dengan persepsi subjektif, harus sesuai standar akuntansi dan dapat dipertanggungjawabkan secara transparan. Kepmendes 136 th 2022 adalah panduannya.
Keterbatasan Laptop/PC
Sebagian besar BUMDesa belum memiliki laptop/PC, sehingga pencatatan keuangan masih dilakukan secara manual di buku kas atau spreadsheet lokal yang rawan hilang.
Risiko Dokumen Hilang
Pencatatan fisik atau spreadsheet lokal rentan rusak, terselip, atau hilang ketika terjadi pergantian perangkat operasional.
Dinamika Pergantian Pengurus
Proses regenerasi pengurus sering menemui kendala karena rekam jejak keuangan periode sebelumnya tidak terstruktur rapi.
Waktu Belajar Terbatas
Belajar akuntansi membutuhkan waktu yang panjang, sehingga membutuhkan jalan pintas yang lebih efektif dan efisien.
Aplikasi Fitur Unggulan
Otomatisasi Double Entry
Sistem pembukuan otomatis berbasis double entry yang langsung menyeimbangkan posisi debit dan kredit setiap kali transaksi diinput.
Sistem Alert Kesalahan Input
Fitur peringatan otomatis (alert) yang mendeteksi anomali atau ketidaksesuaian nilai pos akun untuk mencegah kesalahan fatal.
Data Berkelanjutan (Seamless)
Menjamin kesinambungan rekam jejak data keuangan antar tahun buku secara otomatis tanpa terputus, memudahkan audit jangka panjang.
Multi-Device Akses (HP & Tab)
Dapat diakses secara responsif melalui komputer kantor, tablet, maupun handphone kapan pun dan di mana pun dibutuhkan.
Penyimpanan Cloud Aman
Seluruh database tersimpan aman di server cloud berstandar tinggi, terlindungi dari risiko kerusakan perangkat keras lokal.
Ramah Pengguna Awam
Antarmuka yang bersih dan intuitif membuat pengurus desa yang belum memiliki latar belakang akuntansi dapat langsung mengoperasikannya.
Pedoman Penggunaan Menu Aplikasi
| No | Nama Menu | Fungsi Utama | Keterangan Detail |
|---|---|---|---|
| 01 | Dashboard dan Visi Misi | Pengaturan Profil dan Identitas | Mengisi profil BUMDes, visi misi, dan identitas lembaga sebagai dasar identitas pada saat pencetakan laporan. |
| 02 | Unit Usaha | Pembuatan Pos Transaksi Usaha | Membuat pos transaksi sebagai sumber pendapatan dan pembiayaan. Usaha perdagangan menggunakan Aset > Persediaan, sedangkan simpan pinjam menggunakan Aset > Pinjaman. |
| 03 | Modal | Pencatatan Transaksi Modal | Menginput transaksi yang berkenaan dengan modal dan menyesuaikan tanggal transaksi. |
| 04 | Hutang | Pencatatan Kewajiban | Menginput transaksi hutang atau tanggungan kepada pihak lain secara manual di buku kas karena belum terkoneksi otomatis. |
| 05 | Aset > Buku Kas | Pencatatan Aliran Kas | Menginput transaksi aliran uang kas serta kejadian yang tidak berpengaruh terhadap kas seperti aset hilang atau rusak. Pastikan jenis laba/rugi sesuai. |
| 06 | Bank | Transaksi Rekening Bank | Menginput setor dan tarik tunai bank. Tambah untuk setor dan kurang untuk tarik, kemudian edit tanggal karena terintegrasi dengan buku kas. |
| 07 | Piutang | Pengelolaan Piutang | Menginput transaksi piutang yang otomatis terintegrasi dengan buku kas. |
| 08 | Pinjaman | Program Pinjaman | Menginput transaksi program pinjaman yang sudah memiliki persentase keuntungan dan terintegrasi dengan buku kas. |
| 09 | Persediaan | Pengelolaan Barang | Menginput transaksi jual beli persediaan. Tambah saat barang masuk dan kurangi saat barang keluar. |
| 10 | Biaya Dibayar Dimuka | Pencatatan Beban | Mencatat biaya yang telah dibayar untuk periode penggunaan berikutnya. |
| 11 | Inventaris | Pencatatan Aset Inventaris | Mengelola data inventaris dan aset operasional BUMDes. |
| 12 | Bangunan | Pencatatan Aset Bangunan | Mengelola data bangunan sebagai aset tetap BUMDes. |
| 13 | Aktiva Lain | Pencatatan Aset Lainnya | Mengelola aset lain selain inventaris dan bangunan. |
| 14 | Laba Rugi Bulanan | Analisis Kinerja Bulanan | Menampilkan pendapatan dan pembiayaan untuk mengetahui laba atau rugi bulanan. |
| 15 | Laba Ditahan | Pengelolaan Saldo Laba | Mengelola laba yang belum dibagikan sebagai bagian ekuitas. |
| 16 | Penyusutan | Perhitungan Penyusutan Aset | Mengatur perhitungan penyusutan aset tetap. |
| 17 | Laporan Keuangan > Neraca | Laporan Posisi Keuangan | Menyajikan aset, kewajiban, dan modal pada periode tertentu. |
| 18 | Laporan Keuangan > Laba Rugi | Laporan Hasil Usaha | Menampilkan pendapatan dan pembiayaan dalam suatu periode. |
| 19 | Laporan Keuangan > Arus Kas | Laporan Pergerakan Kas | Menyajikan transaksi kas masuk dan kas keluar. |
| 20 | Laporan Keuangan > Perubahan Ekuitas | Laporan Perubahan Modal | Menampilkan perubahan modal akibat transaksi keuangan. |
| 21 | Cetak Laporan Keuangan | Dokumen Siap Cetak | Mencetak laporan keuangan dengan identitas BUMDes. |
| 22 | Laporan Pertanggungjawaban | Penyusunan LPJ | Membantu penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan. |
| 23 | Program Kerja | Perencanaan Kegiatan | Mencatat rencana program kerja dan target BUMDes. |
| 24 | Analisa Aspek Ketahanan Pangan | Evaluasi Program | Mencatat dan menganalisis kegiatan ketahanan pangan. |
| 25 | Tahun Pembukuan | Pengaturan Periode | Mengatur tahun aktif pembukuan. |
| 26 | Undo | Pembatalan Perubahan | Mengembalikan perubahan terakhir untuk memperbaiki kesalahan input. |
Pilih Paket Langganan Terbaik Anda
Paket Gratis (Free Trial)
- Gunakan semua fitur aplikasi
- Printout hasil
- Menyimpan riwayat transaksi
- Akses pelatihan fundamental
Paket 1 Tahun
- Gunakan semua fitur aplikasi
- Printout hasil
- Menyimpan riwayat transaksi
- Gratis akses pelatihan
Paket 2 Tahun
- Gunakan semua fitur aplikasi
- Printout hasil
- Menyimpan riwayat transaksi
- Gratis akses pelatihan